[한 번에 끝내는 우리집 정리 시스템] Part 4. 카테고리로 나누기 – 찾기 쉬운 정리 시스템

정리는 ‘꺼내기 쉬운’ 구조를 만드는 것

정리를 잘 해놨다고 생각했는데, 막상 찾으려면 다시 뒤져야 한다면 그건 완성된 정리가 아닙니다.
정리의 끝은 ‘보관’이 아니라 ‘찾기’입니다.
이 단계에서는 카테고리를 기준으로 정리 체계를 세우는 법을 다룹니다.
지금부터 설명하는 방법을 따르면, 무엇이 어디 있는지 명확해지고, 가족 누구나 함께 유지할 수 있는 정리 시스템이 만들어집니다.

정리 시스템의 핵심은 ‘카테고리화’

정리할 때 중요한 건 위치보다 분류 기준입니다.
예를 들어, 같은 서랍에 있어도 ‘보험서류’와 ‘학교알림장’은 다른 카테고리로 봐야 합니다.

분류 기준 예시:

1. 사람 중심 카테고리

• 엄마 / 아빠 / 아이1 / 아이2

2. 용도 중심 카테고리

• 금융 / 보험 / 건강 / 교육 / 추억 / 증빙자료 / 보관필수

3. 시간 중심 카테고리

• 연도별 (2023 / 2024)
• 학기별 (1학기 / 2학기)
• 계절별 (봄/여름/가을/겨울 옷)

이렇게 나누면, 실물 문서든 디지털 파일이든 정리 기준이 일관되게 됩니다.

실물 자료 정리법 – 공간을 기준으로 나누기

실제 공간에서 정리할 때는 박스·서랍·파일함을 카테고리화해야 합니다.
그리고 각각을 눈에 보이게 라벨링하거나, 요즘은 QR코드 라벨도 활용합니다.

정리 팁:

• 투명 서랍 or 라벨 부착: 카테고리를 쉽게 확인할 수 있도록
• 서류는 폴더별 색상 분류: 건강/금융/교육 등 항목별 색깔 지정
• QR코드 앱: 스마트폰으로 스캔 시 내용 확인 가능 (예: Tidy, QRlabel 앱 등)

예: ‘서랍3 – 보험서류 / QR코드로 파일 링크 연결’
실물과 디지털이 연동되는 구조를 만들면 더 효율적입니다.

디지털 자료 정리법 – 파일/폴더를 일관되게

디지털 파일은 검색보다 분류가 중요합니다.
검색은 정확한 단어를 기억해야 하지만, 분류는 직관적으로 꺼내 볼 수 있습니다.

폴더 구조 예시:

 

/가족자료

        /엄마

                /건강

                /보험

        /아빠

                /연말정산

        /아이1

                /2024_1학기

                /2024_추억사진

• 파일명은 날짜+제목: “2024_04_보험증서.pdf”
• 사진은 이벤트 단위로 폴더화: “2023_운동회”, “2024_졸업식”
• 중요한 파일은 ‘중요’ 또는 ‘필수보관’ 폴더에 이중 보관

클라우드(구글 드라이브, 아이클라우드 등)는 가족 공유 폴더를 만들면 함께 쓰기 좋습니다.

정리 시스템을 가족과 공유하는 방법

정리 시스템은 나만 알면 안 됩니다.
가족 전체가 ‘어디에 무엇이 있는지’ 알고 있어야 유지가 됩니다.

실천 방법:

• 정리 후 구조를 간단히 문서화 (A4 한 장이면 충분)
• 가족에게 폴더명/박스 위치/라벨 의미를 설명
• 아이에게는 그림+색상으로 정리 구조 알려주기

정리는 가족 모두가 사용하는 시스템이어야 오래 유지됩니다.
그래서 처음에는 조금 시간과 손이 가더라도, 한 번 구조를 제대로 세워두면 그 뒤로는 관리가 편해집니다.

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✅ 결론 요약

• 정리는 ‘보관’보다 ‘찾기’를 중심으로 설계해야 합니다.
• 사람, 용도, 시간 기준으로 카테고리를 나누세요.
• 실물은 라벨링과 QR코드, 디지털은 폴더 일관성이 핵심입니다.
• 정리 시스템은 가족과 공유하고, 함께 유지해야 오래 갑니다.