EP.3 모르면 손해! 종합소득세 '경비처리' 똑똑하게 하는 법

경비처리란 무엇인가?

종합소득세에서 가장 중요한 것은
얼마나 '경비(필요경비)'를 제대로 인정받느냐 입니다.

 

간단히 말하면,
"소득 = 수입 - 경비"
로 계산합니다.

 

즉, 경비를 많이 인정받으면 인정받을수록
최종 과세표준이 줄어들어
납부할 세금이 적어지는 구조입니다.

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종합소득세에서 경비처리가 중요한 이유

• 경비를 제대로 인정받으면 세금을 절감할 수 있다
• 경비 인정 여부에 따라 수십~수백만 원 차이가 난다
• 경비 증빙을 준비하지 않으면 세무조사 위험이 커진다

특히 소득이 클수록, 경비처리 전략은 더욱 중요해집니다.

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경비처리 인정 항목

경비로 인정받을 수 있는 대표적인 항목은 다음과 같습니다.

구분	인정 항목 예시
인건비	아르바이트, 외주 프리랜서 비용
임차료	사무실, 창고 임대료
소모품비	문구류, 사무용품, 포장재, 택배비
광고선전비	블로그, SNS, 구글 광고비
교통비	업무용 차량 유류비, 교통비 (단, 명확한 구분 필요)
통신비	업무용 핸드폰 요금, 인터넷 비용
교육비	업무 관련 강의 수강료, 세미나 참가비
접대비	업무상 필요한 거래처 식사비용 (명확한 증빙 필요)

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경비처리 시 주의사항

1. 개인적 지출과 사업 지출 구분
   •   사적인 비용은 경비처리 불가
   •   예) 가족 외식비, 개인 쇼핑비 등은 인정받을 수 없음
2. 증빙자료 확보 필수
   •   카드영수증, 세금계산서, 현금영수증 반드시 보관
   •   계좌이체 기록, 전자세금계산서 발행 추천
3. 업무 관련성 입증 가능해야
   •   경비가 '사업과 직접 관련 있음'을 명확히 설명할 수 있어야 인정
4. 법적 기준 준수
   •   과다 계상하거나 허위 작성하면 추후 가산세 부과 대상

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필요한 서류 목록

• 사업자용 카드 사용 내역
• 세금계산서, 계산서
• 현금영수증
• 업무용 차량 사용 기록부
• 통신료, 임대료 영수증
• 교육비, 광고비 납입증명서

한마디 팁
소득 규모에 따라 장부작성 의무가 달라집니다.
기준경비율 대상자라도 경비 증빙은 꼼꼼히 해두는 게 안전합니다.

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실제 사례

프리랜서 디자이너 A씨는
연 4천만 원의 수입이 있었지만

• 업무용 노트북 구매비 180만 원
• 포트폴리오 사이트 광고비 120만 원
• 외주작업 지원 아르바이트 인건비 200만 원
  등을 경비처리하여 과세표준을 절반 이하로 줄였습니다.

결과적으로 약 150만 원의 세금을 절감할 수 있었습니다.

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오늘의 정리

• 종합소득세 절세의 핵심은 '경비처리'에 있다
• 사적 지출과 업무 지출은 반드시 구분해야 한다
• 증빙자료를 빠짐없이 모아야 세무조사 대비가 된다
• 경비처리를 잘하면 세금을 수백만 원까지 줄일 수 있다

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